在现实商业界里面,签订合同来维护双方权益是最常见不过的事情,只有对双方有了约束才能让交易正常进行。下面深圳追债人就与大家分享关于合同纠纷处理三部曲的相关内容。
合同纠纷处理三部曲
一旦发生纠纷,双方通常以保护交易友好关系为第一原则,采取谈判、调解等方式进行解决,如果还不能解决问题,则寻求仲裁、诉讼等司法救济方式予以解决。
在这个过程中,如何更好地解决问题,以及如果解决不了,如何利用这个过程为下一步做好准备,也是非常重要的。
深圳追债人处理的众多合同纠纷过程中,通常出现:对方违约,我方要求对方承担违约责任,但是对方反而主张我方违约,要求我方承担违约责任。所以在合同纠纷中,你可能是受害者,对方的违约对你而言是事故,但是,如果你没有处理好,就成了故事,成了对方贼喊捉贼的故事。
如何避免成为违约方的故事呢?正确地处理事故保护自己的权益呢?
深圳追债人根据执业过程中遇到的合同纠纷,就此归纳合同纠纷处理的一般步骤,简称为“合同纠纷处理三步骤”。
审核合同,确定合同效力和履行情况
这一步可以说是知己知彼,百战不殆的前半部分,非常重要。这一步的一、三和四在合同谈判、签署阶段也适用,如果在此阶段就适用的到位,可以减少纠纷和风险。
一、审核合同效力
根据法律规定,合同效力分为有效、无效、可撤销、效力待定等,这几种情况分别对应不同的实际情形。实践中,可以从以下方面对合同效力进行确定。
(一)合同主体的审核
需要根据合同主体的情况确定是否主体有权签署合同?是否需要经有权主体审批后生效?
(二)合同内容的审核
需要根据合同内容确定合同内容是否违反法律强制性规定?是否侵犯其他权利主体的权利?是否超越主体权限?
二、梳理合同履行情况
根据法律规定和合同约定的内容,确定双方权利义务,核查双方履行情况。
比如在建筑工程合同中,是否已经按合同约定完成工程,是否已经按合同约定完成进度付款,是否按合同约定进行结算、竣工验收等,原材料的出入库、退库手续是否按合同约定进行。
比如在买卖合同中,是否已经按合同约定完成分期付款,是否在收款后完成交割等。
比如在租赁合同中,是否已经按合同约定支付保证金、租金、交接房屋、装修等。
三、审核合同违约条款
如果主张对方违约,需要核对合同约定的违约条款对这种情况约定何种救济方式?是否符合法律规定?
如果对方主张我方违约,需要核查是否存在违约情况?如果存在,我方有什么正当理由可以抗辩?根据合同违约条款,我方需要承担什么违约责任?
四、确定争议解决方式
根据合同条款确定采取仲裁还是诉讼方式解决争议。以诉讼方式解决争议的,还应根据合同约定或无约定情况下实际签订地、履行地、原被告双方所在地等确定法院所在地。
合同纠纷处理三部曲
合同出现纠纷后的谈判或调解
商事案件中,一般双方更为珍惜友好交易关系,不轻易起诉或申请仲裁。所以出现纠纷后,通常双方商谈谈判或者调解以寻求和平解决问题的方案。
在这个过程中,需要注意,根据第一步的情况确定我方的立场、主张,明确我方所缺的证据、材料,根据谈判或调解了解对方的立场、主张和掌握的证据及材料。
更为重要的是,在这个过程中,我方的任何行为或材料可能被对方搜集为证据,所以我方也需要搜集对方提供的证据或材料,并将我方的主张所需要的证据材料落实清楚。比如,在建筑工程合同纠纷中,我方主张对方违约,需要搜集对方不让我方继续施工、将项目转包其他方施工、我方去过现场要求施工但被对方拒绝等方面的人证、书证等,而对方主张我方违约,是否有明确的证据,我方需要在交涉过程中进一步验证并单方面确定对方是否有明确的证据以及此类证据的效力。
所以这个过程是双方交涉解决问题,也是对我方和对方进一步验证的过程。
争议解决
前面两步做好了,无论起诉或者被诉,相信节奏都是在我方的可控范围内了。
从法院地的确定到诉讼主张、合同效力、双方履行情况、违约情况和违约责任等,通过前面两步骤,都已经做了很好的梳理。
在这个阶段就是要将各项主张、理由、证据落实书面上,并形成一个完整的理由和证据链条。秉承谁主张谁举证的原则,所有的主张都有相应证据进行论证和支持。
总之,合同纠纷在实务中非常常见,应该在合同洽谈和签署阶段就把工作做到位,本文的三步骤第一步的一、三和四其实也是通常合同签署前对合同版本进行审核时就应该做好的工作。而且这一步还应当保证合同履行环节有可操作性、在掌握灵活度的同时足够细致,粗枝大叶的约定只会导致双方出现纠纷时没有参照依据、无法确定私权利义务和责任。比如约定分期付款的时候,另一方应当在收到第一期款项时交付文件,以何种方式交付,应当在合同中约定,如果无法确定,则建议约定由付款方书面指定方式,如果仅仅约定另一方交付,则可能出现对方要求我方去接收、对方邮寄不达等情况,造成不必要的扯皮。还比如,分期付款如果延迟了,对方也接收了,但是合同没有约定违约责任,另一方是否有权不继续履行合同,假如在合同违约条款中明确约定延迟付款支付违约金,合同继续履行,那么就不存在模糊不清的情况,合同可以继续履行。
再比如,在买卖合同双方发生纠纷后,就对方要求提价的情况,给对方发送短信征询继续履行合同的条件、给对方发函件说明对方要求提价但理由不成立并要求对方几日内回函承诺履行合同的方案,就是落实证据的方式。
以上就是深圳追债人给大家带来的合同纠纷处理三部曲的全部内容,大家对于合同纠纷还有疑问的话可以直接咨询深圳追债人喔。