现在企业间的商业往来是非常频繁的,这个过程中也出现了很多问题,其中货款的追讨就是比较常见的问题,那么企业催款函怎么写呢?下面让我们跟随阳光律师事务所一起看下吧。
怎么写个人催款函讨债
(一)催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称;
2、欠款事项;
3、欠款时间;
4、欠款原因;
5、欠款金额;
6、发票编号;
7、催款方的银行账号;
8、最后付款期限。
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
1、催款方的联系人;
2、联系电话;
3、联系地址。
(三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
企业催款函
企业催款函格式的范文
【企业催款函范文一】
________:
贵单位于____年_____月____日与我公司签订的__________合同(合同号:_________,有效期___年___月___日至___年___月___日),合同金额共计___________元(大写:____________),未付款金额为:___________元(大写:____________)。目前合同已到期,但贵单位尚未支付合同款项。现特告函贵单位于____年____月____日之前将以上未付款一次性付清。若贵单位未在规定之日内付款,我公司将于____年____月____日起停止对贵单位的服务工作,由此所带来的一切后果我公司概不负责。待贵单位付清未付款和合同约定的滞纳金(0.5%/日)后,我公司将恢复服务工作。
特此函告!
单位名称:________
____年_____月____日
【企业催款函范文二】
对方公司名称:________
现就贵司拖欠我司__款一事向贵司致函如下:____年____月____日,贵司与我司签订了《________合同》,双方约定,贵司应于____年____月____日支付我司____款________元,余款于____年____月____日之前付清.贵司也曾于____年____月____日支付了部分款项,但从____年____月____日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠________元.贵司行为明显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于____年____月____日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致!
________公司
____年_____月____日
企业催款函
以上是阳光律师事务所有关企业催款函的具体介绍说明,相信大家在看完之后也清楚了吧,欢迎大家关注我们了解更多信息和知识。